Office Management (m/w/d) Standortmanagement
hinzugefügt 15/10/2026
- Zentraler Standort in Hamburg
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Aufgabengebiet
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements
- Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
- Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Facility- und Standortthemen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
Vergütungspaket
- Internationales und modernes Unternehmensumfeld
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-102026-7127005
Telefonnummer
+49 172 984 2616
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