Teamassistenz & -koordinator bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben
- Agendamanagement für zwei Führungskräfte und Reiselogistik für internationale Dienstreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
- Workshop-Organisation : Große Team-Events und Workshops vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Abteilungslogistik eigenverantwortlich steuern, inklusive IT-Anfragen und Verwaltung interner Airbus-Software
- Schnittstellenmanagement als primärer Ansprechpartner zu anderen Airbus-Standorten und Assistenten
- Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) als verantwortliche Kraft im Department vorantreiben
- Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag des Managements eigenständig leiten
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte und Förderung des Teamzusammenhalts
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Airbus-Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit SAP (Detailfunktionen), Click'n Buy (BySide) und Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch (mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem multikulturellen Umfeld
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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