Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt.
• Im Mittelpunkt steht die enge, vertrauensvolle persönliche Begleitung im Alltag – du bist verlässliche Konstante und erste Ansprechperson.
• Du antizipierst Bedürfnisse , denkst voraus und sorgst durch deine Unterstützung für Entlastung.
• Das Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegt in deinen Händen.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben .
• Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten werden sorgfältig und diskret von dir verwaltet.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du bist eine warmherzige, empathische Persönlichkeit , die echte Freude daran hat, für einen Menschen da zu sein und sie im Alltag vollumfänglich zu unterstützen.
• Besitzt du ein feines Gespür für Stimmungen und Bedürfnisse ? Dann erkennst du, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen werden muss.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich - du gehst sensibel mit persönlichen Informationen um.
• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil, steht aber nicht im Vordergrund – deine Persönlichkeit zählt mehr.
• Du arbeitest proaktiv, flexibel und lösungsorientiert - auch in spontanen oder stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und ein freundliches Wesen.
• Grundkenntnisse in MS Office , ein gültiger Führerschein sowie die Bereitschaft, auch außergewöhnliche Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub .
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.

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