Payroll Specialist (m/w/d)

Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen.

Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.

Deine Hauptaufgaben

• Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
• Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
• Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
• Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
• Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
• Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
• Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
• Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP
• Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
• Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
• Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
• Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen
• Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift