Kanzleimanager / Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Ihre Bühne im modernen Kanzleimanagement

ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung.

Es gibt Kanzleien, die verwalten den Status quo. Und es gibt Kanzleien, die sich neu aufstellen, Prozesse hinterfragen und bewusst größer denken. Unser Mandant gehört zur zweiten Kategorie.

Hinter der Position steht keine klassische Assistenzrolle, sondern eine neu geschaffene Schlüsselfunktion innerhalb einer wachsenden, interdisziplinären Beratungsgruppe in Hamburg. Nach dem Zusammenschluss zweier etablierter Einheiten werden Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten nun konsequent zusammengeführt — mit dem Ziel, eine moderne, leistungsstarke und zukunftsfähige Organisation zu schaffen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationstalent und unternehmerischem Denken. Keine klassischen Steuerberater, sondern jemanden, der mit kaufmännischem Blick, Führungsstärke und Pragmatismus den operativen Kanzleialltag gestaltet und weiterentwickelt.

Kurz gesagt:

Jemanden, der dafür sorgt, dass gute Beratung auch organisatorisch exzellent funktioniert.

Sie arbeiten eng mit dem Partnerkreis zusammen und übernehmen Verantwortung für die organisatorische und kaufmännische Steuerung der Kanzlei. Sie müssen dabei nicht alles selbst machen — aber die Dinge zusammenhalten.

Diese To-Dos bewältigen Sie mit Ihrer Crew:

• Verantwortung für die organisatorische und kaufmännische Weiterentwicklung der Kanzlei

• Sparringspartner des Partnerkreises in operativen und strategischen Themen

• Analyse, Optimierung und Vereinheitlichung interner Prozesse und Strukturen

• Steuerung von Projekten rund um Digitalisierung, Organisation und Effizienz

• Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Personalplanung

• Schnittstelle zwischen Partnern, Mitarbeitenden und Administration

• Weiterentwicklung interner Standards, Abläufe und Qualitätsprozesse

• Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen und Kanzleikultur

• Begleitung von Change- und Wachstumsprozessen

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Employer Branding und organisatorischen Themen

Diese Schubkraft bringen Sie ein:

• Kaufmännischer Hintergrund, z. B. Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Business Administration o. Ä.

• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Organisations- oder Kanzleiumfeld

• Erfahrung in der Steuerung organisatorischer oder administrativer Prozesse

• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude daran, Dinge aufzubauen, zu verbessern und voranzubringen

• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu moderieren und Prioritäten zu setzen

• Interesse an modernen Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsstrukturen

• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen — kein Muss

Diese Anker halten Sie:

• Eine echte Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern

• Moderne und dynamische Arbeitskultur

• Ein Umfeld, das Veränderung nicht nur zulässt, sondern ausdrücklich möchte

• Kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht

• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsausstattung

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein wirtschaftlich stabiles und zugleich zukunftsorientiertes Umfeld

• Zentraler Standort in Hamburg

Bereit für eine Rolle mit Einfluss, Nähe zur Geschäftsführung und echter Entwicklungsperspektive? Dann freuen wir uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.