Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
- Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
- Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
- Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
- Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
- Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
- Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
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