Assistant Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Stillfront Group ist ein globales Games-Unternehmen, das 2010 gegründet wurde. Wir entwickeln digitale Spiele für ein vielfältiges Publikum und unser breites Spieleportfolio begeistert jeden Monat fast 50 Millionen Spieler:innen weltweit. Unser Fokus liegt darauf, Synergien zu schaffen, indem wir unsere Game-Teams weltweit miteinander verbinden und stärken. Als schnell wachsendes Unternehmen und aktiver strategischer Investor vereinen wir heute mehr als 1.300 engagierte Fachleute weltweit, die in einer Organisation arbeiten, die den Geist von Unternehmertum, Kreativität und Zusammenarbeit lebt.

Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Office Management , die uns dabei hilft, die Struktur und das Wohlbefinden im Team hochzuhalten.

Anstellung: befristet, in Teilzeit (15-20h/Woche)

Startdatum: nach Absprache

Ort: Hamburg

DEINE AUFGABEN

• Post- & Logistik-Management: Du kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang sowie den Paketversand:

• Event- & Meeting-Support: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und internen Events (Bestuhlung, Bewirtung, Technik-Check).

• Office Care: Du hältst das Büro in Schuss, kontrollierst die Sauberkeit und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsbereiche stets einladend wirken.

• Bestellwesen & Vorräte: Du behältst den Überblick über Getränke, Lebensmittel und Snacks. Du löst Bestellungen aus und verräumst Lieferungen eigenständig.

• Botengänge & Admin-Support: Du erledigst Besorgungen außer Haus und unterstützt das Office Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Recherche).

DEIN PROFIL

• Du hast bereits Berufserfahrung im Servicebereich oder im Event-Bereich.

• Organisationstalent: Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden.

• Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Ob Post oder wichtige Dokumente.

• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und hast Freude an einem gepflegten Arbeitsumfeld.

• Gute Deutsch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie Grundkenntnisse in Englisch.

• Flexibilität: Du bist an 4-5 Tagen/Woche verfügbar.

WIR BIETEN

• Zusammenarbeit in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld

• Beitrag zur Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket)

• Obst, Snacks und Getränke sind im Büro frei verfügbar