Assistenz im Centermanagement (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein seit rund 50 Jahren etabliertes Familienunternehmen, das sich von der Projektentwicklung und Bestandshaltung zu einem modernen Family Office entwickelt hat. Der Fokus liegt auf dem Erwerb, der Entwicklung sowie der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien. Das Immobilienportfolio verteilt sich auf verschiedene Regionen in Deutschland und wird vollständig in Eigenverwaltung durch ein erfahrenes Team betreut.
Im Rahmen einer Ruhestands-Nachfolge suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Assistenz im Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche) am Standort Hamburg .

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Centermanagements in der kaufmännischen und organisatorischen Steuerung des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung in der Mieterbetreuung und -korrespondenz sowie im Mietvertragsmanagement inkl. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Pflege der Vertrags- und Mieterdaten
• Verwaltung und Ausgabe von Parkkarten sowie Pflege der dazugehörigen Übersichten und Systeme
• Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung, sorgfältige Ablage von Unterlagen sowie Pflege von Übersichten

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich; Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Eine offene, herzliche Persönlichkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
• Interesse an Mode und Lust darauf, in einem lebendigen Umfeld der Modebranche zu arbeiten
• Engagement, Eigeninitiative und die Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Das Angebot

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und persönlichem Kontakt zu den Mietern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen (ca. 25 Büromitarbeiter)
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Centermanager
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (z. B. Weiterbildungsmöglichkeiten, Massagen, Parkplatz)

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Wright unter +4940228684496 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.