Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

WENN DU:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation hast
• sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist und Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Miro) hast
• Erfahrungen im Umgang mit Datenmanagement hast
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• ein Organisationstalent bist
• ein Verständnis für kundenorientierte Prozesse hast und in der Lage bist, professionell auf Anfragen und Beschwerden zu reagieren

DANN BIETEN WIR:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein professionelles und vertrauensvolles Miteinander mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein starkes Team mit flachen Hierarchien
• Ein interessantes Aufgabengebiet
• Sonderleistungen wie betrieblichen Altersvorsorgen
• Individuelle Förderung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bei regelmäßigem Feedback
• Ein faires Gehalt zu geregelten Arbeitszeiten
• Übergesetzlichen Urlaub
• Betriebsärztliche Untersuchungen
• Moderne, hochwertige Arbeitsbekleidung
• Mitarbeiterrabatt bei Bestellung von Veranstaltungsmaterial

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Planung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Büroverwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Ressourcen und der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Verwaltung Büroequipment: Einkauf, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
• Kommunikation und Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bewerbern und internen Abteilungen
• Kundenservice: Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen und sonstigen Anliegen von Kunden, Dienstleister und Lieferanten (Telefon Hotline, Bearbeitung des info@Postfachs)
• Mitarbeiter Events: Organisation von Team Events und anderen internen Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen

• Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Berichten.