Sachbearbeiter:in Auftrag
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftrag (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentationen
- Unterstützung des Auftragsmanagements im Bereich Facility Management und Verkehrs-Systemdienstleistungen
- Prüfung und Bewertung von Abweichungen zwischen Planung und aktueller Ist-Situation
- Koordination der Ressourcenbereitstellung inklusive Nachunternehmern und Erstellungsvoraussetzungen
- Übergabe relevanter Daten an die Disposition sowie Einleitung notwendiger Beschaffungen
- Sicherstellung einer effizienten und prozesssicheren Arbeitsvorbereitung
- Information und Abstimmung mit Servicebereichs- und Spartenleitung zu Beschaffungssachverhalten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Berufsausbildung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management oder im Bereich Verkehrsdienste
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsumfeld
- Zusatzqualifikation als Facility Management-Agent oder vergleichbare Kenntnisse im Vertragsmanagement von Vorteil
- Gewerkespezifische Grundkenntnisse sowie Anlagen- und Ortskenntnisse
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Beschaffungsprozessen und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
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