Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung (als Elternzeitvertretung)
Wen wir suchen:
Du hast Lust Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert einzusetzen? Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Abteilung “Data & Technologie” suchen wir Dich - als Elternzeitvertretung. Du verlierst nie den Überblick, möchtest als Allrounder den Alltag unserer IT-Leitung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Was Dich erwartet:
- Allgemeine Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Informationssicherheit
- Koordination und Planung von Terminen, Organisation des Kalenders
- Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen sowie Unterstützung beim internen Projektmanagement
- Abfrage und Auswertung von Projekt- und Arbeitszeiterfassungen
- Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Terminen (Jour Fixe)
- Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten, Vertragsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, wie zum Beispiel HR, Finance, etc.
Was Du mitbringst:
- Erste Berufserfahrung in assistierenden Tätigkeiten - idealerweise im Umfeld der IT
- Erweiterte Kenntnisse in Bezug auf IT-Konzepte und -Systeme und idealerweise Kenntnisse der Informationssicherheit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich-orientiertes Studium
- Internetaffinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und immer viel Herzblut bei der Arbeit
- Flexibilität und die Bereitschaft bis zu 3 Tage ins Office zu kommen
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Was wir Dir bieten:
- Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Pflege
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Einen gesellschaftlichen Mehrwert mit modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger HafenCity
- Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Nach der Einarbeitung: Flexible Regelung für mobiles Arbeiten
- Zahlreiche Mitarbeiter-Events, einen Fitness-Zuschuss, das Deutschlandticket sowie digitale Essensmarken
Noch offene Fragen?
Dann melde Dich gerne per Mail an [email protected] und lass uns drüber reden! Deine Ansprechpartnerin ist Kerrin Jacobsen.
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