Assistenz Officemanagement (m/w/d)
Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen
Assistenz Officemanagement (m/w/d) – Teilzeit (bis 30 Std.)
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Unterstützung im Officemanagement.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat
- Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media
- Sorgfalt, Tempo & Diskretion
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events
- Bestellwesen & Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Koordination von Trainings
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was wir bieten
- zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
- unbefristete Arbeitsverträge
- tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- festgelegte Lohnerhöhungen
- fachliche Weiterbildungen
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit )
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit )
- telefonische und persönliche Betreuung
- hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung
Ansprechpartner
Marc Schiemann
Recruiting
T: 050219229100
E: [email protected]
PS Personal & Vermittlung GmbH
Zu den Köhlerbergen, 2
31582 Nienburg
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