Koordinator Büromanagement (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Koordinator Büromanagement (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Onboarding: Erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Sicherstellung einer reibungslosen Integration in das Team
• Koordination von Arbeitspaketen: Verwaltung und Nachverfolgung spezifischer Arbeitspakete zur termingerechten Fertigstellung
• Maßnahmenverfolgung: Pflege von Aktionslisten und proaktive Sicherstellung der Umsetzung offener Aufgaben
• Raumplanung und -umsetzung: Planung und Umsetzung mithilfe interner Unternehmenssysteme
• Reisemanagement: Ganzheitliche Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Ressourcenmanagement: Verwaltung von Zeiterfassungsdaten und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Urlaubsvertretung: Gegenseitige Unterstützung und Vertretung anderer A320 Family MAP Assistants
• Workshopplanung: Eigenverantwortliche Organisation von Workshops, einschließlich Standortsuche, Catering, Ausstattung und Transfers
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsberichterstattung: Ansprechpartnerin für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz innerhalb der Abteilung
• Gesundheitsmanagement: Koordination jährlicher und spezieller Schulungen
• KPI-Reporting: Durchführung monatlicher Auswertungen und Verteilung von Key Performance Indicators (KPIs)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene Berufsausbildung mit Meisterqualifikation zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Public Relations/Kommunikationsmanagement sowie im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 und Click´n Buy (BySide)
• Kenntnisse in Google Workspace
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung und Projektmanagement
• Verständnis von Airbus Produktionsprozessen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität zur möglichen Samstagsarbeit erforderlich

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: