Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• attraktive Rabatte aufs Sortiment
• gesunde Mahlzeiten in der Kantine
• individuelle Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende
• gute Anbindung an den Nahverkehr
• regelmäßige Events für das Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du empfängst unsere Besucher und Geschäftspartner herzlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck an unserem modernen Empfangsbereich
• zudem bist du für die Verwaltung und Weiterleitung eingehender Telefonate verantwortlich und agierst als erste Ansprechperson für interne Anliegen
• weiterhin betreust du die Korrespondenz per E-Mail und Post, wobei du eigenständig Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation effizient erledigst
• die Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangsbereich gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei administrativen Projekten und koordinierst zudem die Terminplanung für interne sowie externe Meetings professionell

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst du über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder in der klassischen Verwaltung im kaufmännischen Bereich
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine hohe Affinität zu moderner Bürotechnik zeichnen dich bei der täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation sind für dich selbstverständlich
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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