Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr)
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, ab sofort eine*n
Ihre Aufgaben
Sie haben die Motivation sich in einem multiprofessionellen Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:
- Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
- Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
- Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
- Verwaltung der Amtshandlungen
- Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
- Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
- Sie sind sicher im Umgang mit M365
- Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
- Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
- Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen
- Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
- Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
- Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
- Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
- Agiles und digitales Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
- Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
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