Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Freizeit

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage

Mobilität & Standortvorteile

• Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
• Zuschuss zum Bahnticket
• JobRad-Leasing

Entwicklung & Sicherheit

• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen
• Betriebliche Altersvorsorge

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
• Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
• Organisation interner Abläufe wie Onboarding neuer Mitarbeitender, IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation
• Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Kontakt

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Lizeth Baus
E-Mail: [email protected]

SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über uns

Als erfahrener Partner in der Immobilienverwaltung bieten wir bei der Süderelbe Immobilien GmbH professionelle WEG-Verwaltung, Property Management und auf Wunsch auch Sondereigentumsverwaltung – für selbst genutzte, vermietete oder Ferienimmobilien.
In der Metropolregion Hamburg und Schleswig-Holstein betreuen wir ein breites Spektrum an Wohnanlagen, vom modernen Neubau bis zum denkmalgeschützten Altbau. Seit über 50 Jahren setzen Eigentümer auf unsere Kompetenz, Verlässlichkeit und regionale Stärke.
Als Mitglied im IVD und VDIV stehen wir für zertifizierte Qualität und kontinuierliche Weiterbildung.
Unser engagiertes Team aus erfahrenen Immobilienkaufleuten, spezialisierten Buchhaltern, technischen Mitarbeitern und einer starken Geschäftsführung sorgt dafür, dass Ihre Immobilie bei uns in den besten Händen ist.

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Details und Bewerbung