Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
• Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Ihre Vorteile

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Attraktives Gehalt
• Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Stephanie Köstner unter der Telefonnummer 040 3611111-31und Christian Walter unter der Telefonnummer 040 3611111-24gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7087. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.