Compliance + Governance Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du möchtest Themen nicht nur verwalten, sondern wirklich gestalten? In dieser Rolle entwickelst du zentrale Grundlagen unserer Kanzlei weiter, von Compliance über Datenschutz bis hin zu ESG und Geldwäscheprävention. Du schaffst klare Strukturen, baust Regelwerke aus, übersetzt Anforderungen in nachvollziehbare Prozesse und sorgst dafür, dass YPOG intern rechtssicher, verlässlich und gut organisiert arbeiten kann. Genau dafür brauchen wir dich in einer Funktion, die unsere grundlegenden Regelwerke und internen Anforderungen weiter formt und stärkt.

YPOG ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei, die interdisziplinär arbeitet und einen klaren Technologie‑Fokus lebt. Wir verbinden exzellentes Fachwissen mit echter Umsetzungsstärke und arbeiten standortübergreifend als ein Team. Was uns auszeichnet: unternehmerisches Denken, Kooperation auf Augenhöhe und Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie organisatorisch.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich und gestalte mit uns die Strukturen, die YPOG sicher, verlässlich und zukunftsorientiert aufstellen. Du arbeitest eng mit dem Legal‑ & Compliance‑Bereich sowie Operations rund um Jens und Timo zusammen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Daily Business

• Du baust unser Compliance‑Management‑System weiter aus, hältst Vorgaben aktuell, übersetzt Anforderungen in klare Abläufe und koordinierst alle beteiligten Verantwortlichen.
• Du begleitest den internen Datenschutz gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten, sorgst für nachvollziehbare Dokumentationen und strukturierte Abstimmungen.
• Du unterstützt das ESG‑Reporting, sammelst, prüfst und strukturierst Daten und wirkst an Maßnahmen und Weiterentwicklungen mit.
• Du koordinierst interne Geldwäscheprozesse, stimmst dich eng mit der Geldwäschebeauftragten Person ab und sorgst für vollständige und ordentliche Dokumentationen.
• Du übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Dienstleister:innen und Behörden, führst das Vertragsmanagement und gestaltest die interne Dokumentationslandschaft. Dabei hältst du Übersichten, Fristen, Erinnerungs‑ und Informationssysteme zuverlässig gepflegt.
• Du unterstützt beim Aufbau von Prozessen in Zusammenarbeit mit unserem Tech + Automatisierungsteam sowie Operations und nutzt dabei digitale Werkzeuge wie SharePoint, KI-gestützte Anwendungen und einfache Workflow-Tools sicher und selbstverständlich.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist:in, in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder bringst vergleichbare Kenntnisse aus Assistenz‑, Office‑ oder Compliance‑nahen Rollen mit.
• Du bringst Interesse an Compliance, Governance, Datenschutz oder organisatorischen Themen mit und arbeitest gern strukturiert mit Dokumenten und Prozessen, ohne juristisch zu beraten.
• Du hast den Wunsch nach „mehr Verantwortung“, denkst vorausschauend, entwickelst Themen weiter und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

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