Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie denken voraus, arbeiten präzise – und lieben es, den Überblick zu behalten? Organisation und Assistenz sind Ihre Leidenschaft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil einer Branche, die global wirkt und Zukunft gestaltet.

Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Unser Umfeld ist international, anspruchsvoll und im Wandel. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Eigeninitiative verbindet.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team des VDR verlässlich und vorausschauend in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben – mit einem hohen Maß an Professionalität, Organisationstalent und Diskretion.
• Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Stakeholdern aus Politik und Verwaltung.
• Sie planen, buchen und koordinieren Dienstreisen für das VDR-Team einschließlich eigenständiger Abrechnung der Reisekosten sowie Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten.
• Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor, betreuen Gäste und begleiten Projekte.
• Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützen bereichsübergreifend mit Weitblick, Eigeninitiative und Teamgeist.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrung im Travelmanagement, einschließlich Buchung und Abrechnung
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und starke Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fokus auf effiziente Umsetzung, Qualität und Termintreue

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen wie ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing.
• Ein strukturiertes Onboarding und Raum für persönliches Wachstum.
• Individuelle Fortbildungsangebote und Zugang zu Sprachkursen.

STBL1_DE