Sekretär:in (all genders) - Bereich Körperspende

Das macht die Position aus

Das Körperspendewesen ist eine wichtige Voraussetzung für die Aus- und Weiterbildung von Ärzt:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Körperspendesekretariat.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die administrativen und operativen Abläufe des Körperspendesekretariats. Sie koordinieren sämtliche organisatorischen Prozesse rund um das Körperspendewesen und sind Ansprechperson für Körperspender:innen, Angehörige sowie interne und externe Stellen. Mit Ihrem Engagement in dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Lehre und Forschung.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Interessierten zur Körperspende sowie Beantwortung entsprechender Anfragen
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Körperspendevermächtnisse und zugehöriger Verwaltungsprozesse
• Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche
• Vorbereitende Organisation und Koordination von Bestattungen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit im Team mit den weiteren Sekretariaten der beiden Institute

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25h zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Spenderinnen und Spendern, Angehörigen sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen im Hinblick auf die Digitalisierung des Körperspendewesens sowie Interesse an der Arbeit mit administrativen Datenbanken und digitalen Prozessen
• Identifikation mit den ethischen Grundsätzen des Körperspendewesens sowie ein respektvoller Umgang mit diesem sensiblen Aufgabenbereich

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände