Bewerbende mit Behinderungen erwünscht 👨‍🦽👨‍🦯🦻 Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 05.02.2026

Vergütungsgruppe: 9a BG-AT

Als Teil der Projektunterstützung bringst du täglich deine Skills in Projektkoordination, Dokumentenmanagement und professioneller Aufbereitung ein. So trägst du dazu bei, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können und das Projekt insgesamt den Fokus behält. Für unser Team gehören Überblick und gutes Zusammenspiel selbstverständlich dazu.

Deine Aufgaben

• Die Projektleitung des Projekts bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Planungsaufgaben unterstützen
• Das übergreifende Dokumentenmanagement für das Gesamtprojekt steuern
• Bei der Dokumentation von Terminen im Projekt unterstützen
• Präsentationen und Dokumente für die Projektleitung und für die Gremiensitzungen nach Vorgabe erstellen und mit den Teilprojektleitungen abstimmen
• Projektkommunikation durchführen und für die kontinuierliche Information aller Projektmitarbeiter/-innen sorgen
• Das Projektpostfach koordinieren und pflegen
• Bei der Projektüberwachung unterstützen
• BGW-interne Arbeitsgruppen zum Projekt koordinieren und unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse über alle Aufgaben und Prozesse der BGW
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Idealerweise Anwendungskenntnisse in Confluence, Jira und SharePoint
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet und mit maximal 19,5 Stunden zu besetzen.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 23.367 € (Stufe 1) und 32.201 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach [email protected] .

Kontakt für Vorabinformationen

Sabine Seibel

Telefon: +49 40 20207-2111

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an [email protected] oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice