Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und ein gepflegtes, angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker/innen, planst Termine, holst Angebote ein und behältst den Überblick über alle Abläufe.
• Du verwaltest Büromaterialien, bestellst Nachschub und behältst die Bestände im Blick.
• Du empfängst Gäste und Partner/innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang.
• Du unterstützt das Team aktiv im Alltag, z. B. bei Pflanzenpflege, Küchenorganisation oder kleineren Besorgungen.
• Du bearbeitest Post, E-Mails sowie Datenbanken und hältst Ablagen aktuell.
• Du unterstützt bei der Planung internen Meetings und Team Events.
• Du übernimmst Aufgaben für verschiedene Teams, recherchierst Informationen, bereitest Briefings und Unterlagen vor.
• Du koordinierst Materialien und Lieferungen und wirkst bei größeren Events oder Messen mit.

Dein Background

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Kenntnisse in Organisation und Verwaltung mit.
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Team-Support-Rolle und bist sicher im Umgang mit mehreren Aufgabenbereichen gleichzeitig.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und packst mit einer Hands-on-Mentalität überall dort an, wo es nötig ist.
• Du handelst mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative und agierst zuverlässig in allen Belangen.
• Du hast die Möglichkeit einmal die Woche remote zu arbeiten.

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu
  entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)