IT Projektassistenz (m/w/d)
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Einführung der elektronischen Akte an Fachgerichten in Sachsen-Anhalt und trägst so aktiv zur digitalen Transformation der Justiz bei. Dabei behältst du Projekte, Termine und Unterlagen im Blick, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit gut informiert sind.
Deine Benefits
- Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
- 90 % Remote
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
- Du erstellst Reports zum Projektstatus und bereitest Informationen für Stakeholder übersichtlich auf
- Du führst Projektdokumentation, bereitest Projektabschlussberichte und Reviews vor
- Du organisierst Projektmeetings, bereitest sie inhaltlich vor und übernimmst Protokollführung
- Du pflegst den Projektplan, identifizierst Projektrisiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Eskalationen
- Du bereitest Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützt im Qualitätsmanagement des Projekts
- Du koordinierst Abstimmungen mit internen Leistungseinheiten und hältst den Informationsfluss im Projekt aufrecht
Dein Profil
- Studium in Informatik, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Umfeld der Justiz oder öffentlicher Verwaltung
- Sicher im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten sowie mit technischen Sachverhalten, die du verständlich kommunizieren kannst
- Erfahrung in Projektplanung, -steuerung und -koordination sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude daran, komplexe Projekte organisatorisch und inhaltlich zu unterstützen
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