Buchhaltung & Office Management (Teilzeit 20h/Woche, hybrid)

Die Heimplanet Entwicklungs GmbH aus Hamburg ist ein innovatives Unternehmen, das auf die Entwicklung hochwertiger Outdoor-Produkte spezialisiert ist. Das kleine Team aus Outdoor- und Designenthusiasten ist besonders bekannt für ihre einzigartigen aufblasbaren Zelte, die weltweit in extremsten Bedingungen zum Einsatz kommen. Als Mitglied von 1% for the Planet legt Heimplanet großen Wert auf Ressourcenschonung und arbeitet kontinuierlich daran, Materialien und Produktionsprozesse zu verbessern.

Aufgaben

Als Teil unseres Finance-Teams erhältst du spannende Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines international tätigen Unternehmens. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

Dabei erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

Buchhaltung & Finanzmanagement

• Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.

• Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und kümmerst dich um die Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.

• Bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen wirkst du aktiv mit und unterstützt das Team bei der Aufbereitung wichtiger Finanzdaten.

Sales-Support & Auftragsabwicklung

• Du unterstützt unser Sales-Team bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Rechnungsstellung und zum Mahnwesen.

• Du pflegst unsere Kundendaten und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe im Vertrieb reibungslos funktionieren.

Prozessoptimierung & Projekte

• Du bringst deine Ideen ein, um unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

• Auch bei der Einführung neuer Softwarelösungen bist du dabei und unterstützt uns bei der Umsetzung.

Verwaltung & Organisation

• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und kümmerst dich um eine strukturierte Dokumentenverwaltung.

• Du stehst im Austausch mit externen Dienstleistern und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation und Koordination.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

• Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse

• Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil

Benefits

• Flexibles Arbeiten: 50% Home-Office & flexible Arbeitszeiten

• Moderne Ausstattung: Home-Office-Laptop & ergonomischer Arbeitsplatz

• Mobilität: Jobticket oder ÖPNV-Zuschuss

• Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf Outdoor-Produkte

• Team-Spirit: Regelmäßige Team-Events & offene Unternehmenskultur

• Persönliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten & Ideen einbringen

• Nachhaltigkeit: Fokus auf umweltfreundliche Produkte

• Top-Standort: Büro & Store im Herzen der HafenCity

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, sondern auch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb dich jetzt!