Office Manager:in (m/w/d)

vsquadrat GmbH
Hamburg

Deine Aufgaben


  • Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
  • Organisation von Team-Events und Meetings
  • Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder  ähnliche Qualifikationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist und gute Laune - auch in stressigen Phasen

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Zu unseren Unternehmensbenefits  gehören unter anderem:
    • Corporate Benefits
    • WellPass
    • Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
  • Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Arbeitsequipment ( Macbook  oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
  • Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung
  • Zentral gelegendes  Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt ; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
Veröffentlicht am 2026-10-30

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