Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)

Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams Events & Hospitality bist du für die Drittveranstaltungen im Volksparkstadion zuständig – von der Angebotsabgabe über die Durchführung der Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV sicher.

Deine Aufgaben

Drittveranstaltungen:

• Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV
• Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation
• Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik)
• Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
• Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation
• (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality

Hospitality:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung
• Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen
• Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE
• Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag

Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du

• über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
• Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt,
• bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
• dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
• ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
• kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
• zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.

NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2257176