Büroassistenz (m/w/d)

Wir sind in Hamburg ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in einer Bürogemeinschaft.

Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Basis eines Mini-Jobs oder Teilzeit. Eine spätere Übernahme in eine Vollzeitbeschäftigung ist möglich.

Unsere Klienten können aufgrund von Krankheit bzw. einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht eigenständig regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen unserer Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u. a. die Verwaltung von Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.

Sie sind verantwortlich

• für die Posteingänge, scannen und ordnen diesen den Sachbearbeitern zu.
• kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Ablage, Aktenpflege, bereiten Anträge bzw. Rechnungslegungen vor und legen Vorgänge im Archiv ab oder reaktivieren bereits abgelegte Akten im Rahmen der Sachbearbeitung.
• wirken bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Herausforderungen innerhalb und für das Betreuungsbüro mit.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

• erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einer Arztpraxis, einer Sachbearbeitungsstelle, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstelle mitbringen.
• für Sie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
• Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit keine Fremdwörter sind.
• Sicher und routinierter Umgang mit Word und Excel, textsicher im formulieren kurzer Begleitschreiben sind, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie werden vorausgesetzt.
• Inhaber einer Fahrerlaubnis, Klasse B, sind.

Sie finden bei uns:

• ein attraktives Büro in Hamburg - Barmbek, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT - Ausstattung
• ein kleines, dynamisches und familiäres Team
• feste, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• leistungsgerechte Vergütung
• weitere Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich von gesetzlichen Betreuungen sowie verwandte Tätigkeitsfelder

Sie möchten uns kennenlernen! Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an: [email protected] .