Kaufmännische Fachkraft - Rechnungswesen (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie befassen sich mit der Terminorganisation - sowie Planung
- Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und Auftraggebern
- Sie kümmern sich um den Gästeempfang und das Koordinieren von Dienstleistungen
- Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen Reisekosten ab
- Sie übernehmen die Leitung vieler Teil- und Sonderprojekte
- Sie bereiten Sitzungen vor/nach und führen Protokoll
- Sie sind mit der Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Statistiken inkl. Auswertung beauftragt
- Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten ggf. Anrufe weiter
- Sie befassen sich mit der Bearbeitung der Post inkl. Korrespondenz
- Sie verantworten die Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
- Sie tätigen Bestellungen, speziell Büromaterial, Getränke, etc.
- Sie kontrollieren und verbuchen Rechnungsein- und Ausgänge
- Sie sind im Mahnwesen tätig und überblicken Bewegungen auf Konten
- Sie führen Hasenbuch
- Sie bewerten und erstellen Soll-Ist-Vergleiche, assistieren beim Abschlusswesen
- Sie prüfen Rechnungen, Angebote und geben diese frei
- Liquiditätsplanungen sind Ihr Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie können einen kaufmännischen Beruf/ eine Buchhalter-Qualifikation vorweisen
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und haben Assistenzerfahrungen auf Führungsebene
- Ihre Multitasking-Fähigkeiten und Prioritätensetzung überzeugen
- Sie hegen einen freundlichen, kommunikativen und professionellen Arbeitsstil, ergänzt durch Ruhe, Gelassenheit und Zielsetzung
- Sie beherrschen div. IT-/EDV-Programme eben so sicher wie die deutsche und englische Sprache
- Ihr Know-how wird durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Souveränität abgerundet
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Werbeagenturen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 22767 Hamburg
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 3.800,00 EUR
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-235565-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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