Mitarbeiter*in für den Empfang

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U- / S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit / Teilzeit (mindestens 30 Stunden).

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
• Allgemeines Bestellwesen
• Terminplanüberwachung
• Fuhrparkorganisation
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, o.Ä.
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service – und Kundenorientierung
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
• Sie sind teamfähig und haben Humor
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Zeitfenster von 08:00 bis 18:00 Uhr

• Angenehmes Arbeitsklima
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
• Fahrradleasing
• Persönliche Gesundheitskarte mit tollem Leistungspaket
• Wöchentlich frisches Bio-Obst
• Freie Heiß- & Kaltgetränke
• Direkt am Bahnhof Barmbek
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit

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