Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung, befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben
Wir sind rock&stars. Wir glauben daran, dass groÃartige Unternehmen nicht zufällig entstehen. Sie entstehen durch die richtigen Menschen, klare Prozesse und eine Kultur, in der Verantwortung, Eigeninitiative und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Termine verwaltet. Wir suchen eine Person, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält, Zahlen im Griff hat und Struktur in Themen bringt, bevor sie groà werden.Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für unsere internen Teams, unseren Steuerberater und unsere Gesellschafter.
Du hältst unsere Finanzen sauber und im Blick. Du sorgst dafür, dass Zahlen stimmen, Belege vollständig sind und Planungen halten. Dazu gehören unter anderem:
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Lückenloses Belegmanagement als Basis für einen sauberen Abschluss
- Budget- und Gemeinkostenplanung
- Internes Projektmanagement für Geschäftsführungsthemen
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern
- Status, nächste Schritte und offene Punkte transparent machen
Dein Profil
Du bringst mit:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Rolle, idealerweise nah an einer Geschäftsführung- Freude an Finanzthemen und ein gutes Gespür für Zahlen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: Du priorisierst klar und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Ãberblick
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Sensible Themen aus Geschäftsführung und Gesellschafterkreis sind bei dir in guten Händen
- Digitales Mindset: Du hast Lust, dich mit KI zu beschäftigen, findest heraus, wie sie dir und dem Team die Arbeit leichter machen kann, und setzt deine Ideen eigenständig um
- Du hast schon mit Moco oder einer ähnlichen Agentursoftware gearbeitet
- Der Austausch mit Steuerberatung oder Gesellschaftern ist für dich kein Neuland
- Du hast bereits Projekte gesteuert und weiÃt, wie man viele Fäden zusammenhält
Empfohlene Jobs
Mitarbeiter im Kundenservice für aktive Kundenansprache (m/w/d) (15 bis 40 Stunden / Woche)
Als Tochterunternehmen der Hamburger Sparkasse begeistern wir mit einem mehrfach ausgezeichneten Kundenservice-Team unsere Kund:innen und diejenigen, die es werden wollen. Ob Kontoführung, Zahlungsve…
Ingenieur für baulichen Brandschutz (w/m/d) (Hamburg)
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und de…
Consultant | Strategisches Procurement KEP-Dienstleistungen (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben In deiner Rolle im Procurement KEP-Dienstleistungen übernimmst du die Beschaffung und Weiterentwicklung der Dienstleisterportfolios für die Zustellung der europaweiten Paketlieferun…
Mechaniker Endmontage Luftfahrtindustrie (m/w/d)
Präzision bis ins Detail – Ihre Hände bringen komplexe Module zum Laufen. Für unseren Kunden Diehl Aviation Hamburg GmbH suchen wir ab sofort einen Mechaniker Endmontage Luftfahrtindustri…
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Inhouse Consultant (m/w/d)
Für meinen Mandanten, einen Endkunden (Produktionsbetrieb) aus der Nähe von Bern, suche ich einen MS Dynamics 365 Supply Chain Inhouse Consultant (m/w/d), dessen Funktion darin besteht, die Betreuung…
Elektromeister (m/w/d) Photovoltaik & Energiesysteme - 1KOMMA5° Handwerk - Nord-West
1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat†und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk , das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Lades…
Data Center IT Engineer (Hamburg) - Hosting
Looking for a role with plenty of growth opportunities? Join a fast-growing AI cloud provider developing innovative platforms powered by cutting-edge research to transform the future of digital c…
Elektroingenieur (m/w/d) - IT, Projektmanagement
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Wir realisieren spanne…
Leiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d) Lebensmittelbranche
Du hast Lust, Verantwortung im Vertriebsinnendienst zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringen? Du arbeitest gern strukturiert, bist kommunikativ und behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Ü…
Arbeitsvorbereiter MSR / Elektrotechnik (m/w/d)
NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen fü…