Referentin (w/m/d) der Einkaufs­leitung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Referentin (w/m/d) der Einkaufs­leitung

Entgeltgruppe 11 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA041/2026 | Bewerbungsschluss: 20.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Der Einkauf stellt die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung des Forschungs­betriebs sicher und gestaltet die Weiter­entwicklung der Beschaffungs­prozesse aktiv mit.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Weiter­entwicklung und Digitalisierung der Einkaufs- und Beschaffungs­prozesse
• Analyse komplexer vergabe-, vertrags- und beschaffungs­rechtlicher Frage­stellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen und Handlungs­empfehlungen
• Durch­führung von Markt-, Lieferanten-, Preis- und Risiko­analysen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits­betrachtungen, Kennzahlen­analysen und Management­auswertungen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Beschaffungs­prozessen und Kosten­strukturen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiter­entwicklung von Standards, Richtlinien und Governance-Strukturen
• Aufbau und Weiter­entwicklung von Instrumenten des Lieferanten-, Vertrags- und Risiko­managements
• Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Projekt­partnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Beschluss­vorlagen
• Koordination und Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Projekte
• Vertretung der Abteilungs­leitung in Projekten, Arbeits­gruppen und Gremien

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs­wirtschafts­lehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Einkauf
• Sehr gute Kenntnisse des Beschaffungs­wesens und relevanter Rechts­grundlagen
• Gute Kenntnisse im Projekt­management
• Sicherer Umgang mit SAP ERP und Microsoft Office
• Erste Erfahrungen mit KI‑gestützten Anwendungen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Verhandlungs­sicherheit und Dienstleistungs­orientierung
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Stefan Frank unter +49 40 8998‑3020**( [email protected] ).**

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebens­lauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal:

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt . Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwer­behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt ( sbv.desy.de ).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392