HR Payroll & Administration Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist in der Payroll zu Hause und möchtest mehr Verantwortung übernehmen als nur Zahlen zu erfassen?

Du kennst dich im Sozialversicherungsrecht aus, erkennst Fehler bevor sie entstehen und hast Freude daran, komplexe HR-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln? Gleichzeitig arbeitest du gerne operativ und sorgst dafür, dass Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung reibungslos funktionieren?

Dann suchen wir genau dich.

Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit über 150 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen HR Payroll & Administration Manager (m/w/d) , der unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung fachlich verantwortet und gemeinsam mit uns professionelle, skalierbare HR-Prozesse auf das nächste Level hebt.

Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und bist unser interner Experte für Payroll, Sozialversicherung und HR Administration.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Prüfung sämtlicher Entgeltabrechnungen vor der Freigabe sowie Koordination von Korrekturabrechnungen
• Eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Payroll-Prozesse einschließlich Einmalzahlungen, Sachbezügen, Firmenwagen, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen, Reisekosten und Zuschlägen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften sowie unser Steuerbüro
• Fachliche Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte (Minijobs, Midijobs, Werkstudenten, Elternzeit, Mutterschutz, Schwerbehinderung, Umlagen, ELStAM, Steuerklassen und Meldewesen)
• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Urlaub, Arbeitszeit, Überstunden, Krankheit, Entgeltfortzahlung, eAU-Prozesse, Sonderurlaub sowie die administrative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität in Personio sowie kontinuierliche Datenbereinigung und Qualitätssicherung
• Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Eigenständige Analyse bestehender Payroll- und Administrationsprozesse sowie Entwicklung nachhaltiger Optimierungen und Standards
• Identifikation von Schwachstellen, Durchführung von Aufräumaktionen und aktive Mitgestaltung einer skalierbaren HR-Organisation
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei Audits, Compliance-Themen und arbeitsrechtlicher Dokumentation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR Administration
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit komplexen arbeitszeit- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungen oder Lohnbüros
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Sehr hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Analytische, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du arbeitest nicht einfach Aufgaben ab.

Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor sie andere sehen, bringst Struktur in komplexe Prozesse und sorgst dafür, dass Payroll und HR Administration jederzeit zuverlässig, effizient und rechtssicher funktionieren.

Du übernimmst Verantwortung, arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, jeden Prozess ein Stück besser zu machen als gestern.

Deine Vorteile bei Pammys

• Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation
• Hohe Eigenverantwortung mit direktem Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR und den Führungskräften
• Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Digitalisierung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Offices in Hamburg
• MacBook oder Laptop sowie iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Team- und Company-Events