HR-Administrator /Personalsachbearbeiter (w/x/m/d)

Fenix Outdoor ist eine internationale Outdoor-Ausrüstungsgruppe mit dem Ziel hochwertige, nachhaltige und funktionale Outdoor-Produkte zu entwickeln und zu verkaufen. Die Gruppe umfasst sechs starke Outdoor-Marken, vier Einzelhändler und eine gemeinsame Dienstleistungsorganisation. Unser HR-Team ist global, wir sind in 20 Ländern weltweit verteilt.

In Hamburg suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter(w/x/m/d) für unser HR-Admin Team in Vollzeit (40 Stunden/Woche) - zunächst befristet für 10 Monate.

Dein Job

Du wirst für die Verwaltungsprozesse der Fenix-Organisation in Deutschland verantwortlich sein, hierzu gehören zum Beispiel Globetrotter Ausrüstung GmbH und Fjällräven Germany . In dieser Funktion bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Du arbeitest dabei eng mit unseren HR Business Partnern und unserem Ausbildungsleiter zusammen.

Dein Fokus liegt dabei auf:

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt

• Verwaltung des Vertragsmanagements sowie andere personalrelevante Dokumente für unsere Mitarbeitenden

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten

• Unterstützung im Reisekostenmanagement

• Eigenständige Übernahme von administrativen Tätigkeiten für unsere Auszubildenden (insb. Vertragsmanagement, Onboarding, Zeugniserstellung und Stellenschaltung/-Pflege)

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen

• Begleitung von organisatorischen Veränderungsprozessen

• Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und Systemen

• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, betrieblichen Regelungen sowie Prozessen der Personalarbeit

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Das hast du im Gepäck

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative. Du zeichnest dich durch eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kollegen beschreiben Dich als einen zuverlässigen und bescheidenen Teamplayer.

Du hast eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalbereich oder relevanter Berufserfahrung im Personalbereich.

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir ebenso voraus wie das Interesse, neue IT-Anwendungen kennen zu lernen und aktiv auszuprobieren. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Unser Angebot

Wir sind ein nachhaltig denkendes und handelndes Unternehmen und leisten in vielen Bereichen Pionierarbeit. Bei uns kannst du neue Wege beschreiten und auch andere dafür begeistern.

Du arbeitest in einem internationalen, inspirierenden Umfeld, das durch Offenheit und einen respektvollen Umgang miteinander geprägt ist.

Als Teil des Fenix Teams kannst du viel lernen und viel erleben.

• Wohlbefinden: Mit Sportangeboten, Outdoor-Events und Mental Health Initiativen unterstützen wir dich bei der Gesundheitsvorsorge.

• Zuschüsse: Ob Deutschlandticket, öffentlicher Nahverkehr, oder Leasing und Reparatur von (E-)Bikes – zu deiner umweltfreundlichen Mobilität steuern wir gerne bei.

• Altersvorsorge : Überdurchschnittliche Beiträge

• Work-Life Balance: 6 Wochen Urlaub im Jahr, Sabbatical Optionen und Sonderurlaubstage für Outdoor-Trips und besondere Lebenslagen.

• Rabatte: Versteht sich von selbst: Natürlich profitierst du auch vom speziellen Mitarbeitenden-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!