Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg

Das erwartet Sie

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionÂ
• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
• Ein klar es Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf AugenhöheÂ
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler LageÂ
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, FirmenfitnessÂ
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [email protected] , 040 237 840 281.