Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg
Das erwartet Sie
- Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Ãbernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
- Ein klar es Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das groÃe Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Das bieten wir Ihnen
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf AugenhöheÂ
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler LageÂ
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÃPNV, Mitarbeiter-Events, FirmenfitnessÂ
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [email protected] , 040 237 840 281.
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