Office Manager (m/w/d) | Teilzeit

Stellenbeschreibung

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude daran, Büroabläufe zu koordinieren und Menschen weiterzuhelfen – ohne dich dabei aus dem Konzept bringen zu lassen? Du arbeitest gerne im Büro vor Ort? Dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale & Kommunikation

• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter
• Du beantwortest kleinere Anfragen selbstständig und zielgerichtet
• Bei komplexeren Anliegen leitest du diese strukturiert an die zuständigen Teams weiter
• Du kommunizierst klar, freundlich und bestimmend – auch in Situationen, in denen Nachdruck oder ein souveränes Auftreten gefragt sind

• Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen – inklusive Buchungen und der Beantragung von z.B. A1 Bescheinigungen für Auslandsreisen‑Bescheinigungen für Auslandsreisen.

• Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Du organisierst und koordinierst externe Dienstleister, z. B. Handwerkertermine
• Du übernimmst anfallende Tätigkeiten vor Ort und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert
• Du verwaltest und bestellst Büromaterialien für unsere deutschen Standorte

• Du dokumentierst deine Abläufe strukturiert und hältst bestehende Prozesse aktuell, nachvollziehbar und effizient
• Du bringst dich aktiv ein, um Arbeitsweisen zu verbessern und Transparenz zu schaffen

Dein Profil

• Du hast erste Berufserfahrungen gesammelt im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit nach deiner erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung.
• Für die Werkstudierendenstelle: eingeschriebener Studierender (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft oder ähnlich und du hast die Möglichkeit von Montag bis Freitag 4 Stunden zu arbeiten
• Sicheres Auftreten am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen

Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist

Compliance UND Sustainability – wir können beides.
Genau das macht uns besonders


Arbeiten, wo Du willst
Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard


Bestärkendes Arbeitsumfeld
Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit


Du bist es uns wert
Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen


Wir fordern und fördern
Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen


Wir feiern gemeinsam Erfolge
Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken

iPoint

Software aus Leidenschaft, Nachhaltigkeit aus Überzeugung

Über uns

We exist to put power in the hands of people who are dedicated to advancing a safer, more sustainable future.