Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
hinzugefügt 09/07/2026
- Viel Gestaltungsspielraum & Verantwortung in Projektsteuerung
- Sicherer Job in nachhaltig wachsendem Umfeld
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international tätiges Planungsunternehmen im Bau- und Architekturumfeld, das komplexe Hochbauprojekte ganzheitlich realisiert. In interdisziplinären Teams entstehen innovative, nachhaltige Lösungen mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und zukunftsfähigem Bauen.
Aufgabengebiet
- Eigenständige Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Unterstützung im Projektcontrolling und Verwaltung von Projektdaten
- Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten im ERP-System
- Aufbereitung von Auswertungen und Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
- Offenheit für neue Systeme und Tools (z. B. ERP)
- Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Vergütungspaket
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Mitarbeit an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in motivierten, interdisziplinären Teams
Kontakt
Beke Stoldt
Referenznummer
JN-072026-7058799
Telefonnummer
+491728174808
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