Betriebskostenmanager (m/w/d) - Hausverwaltung Hamburg
Verändere mit uns die Welt der Immobilien!
Wir sind die Richard Großmann KG, Teil der Schmidt & Bethge Unternehmensgruppe, und verwalten über 400 Zinshäuser in Hamburg. Unser Team wächst – und dafür suchen wir Dich! Ob als Immobilienkaufmann/-frau oder mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) – bei uns kannst Du durchstarten.
Aufgaben
Deine Aufgaben – hier gestaltest du aktiv mit!
- Du verbuchst laufende Kontobewegungen der Objekt-/Hauskonten (Soll/Haben) und sorgst für eine saubere, zeitnahe Zuordnung.
- Du erstellst und überwachst Miet-Sollstellungen, prüfst Zahlungseingänge und kümmerst Dich um Differenzenklärungen.
- Du unterstützt das Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Ratenpläne (in Abstimmung mit der Verwaltung) sowie Nachverfolgung.
- Du überweist, buchst und bereitest Eingangsrechnungen/Lastschriften vor (z. B. Versorger, Dienstleister)
- Du wirkst bei Monats-/Jahresabschlussabrechnungen auf Objektebene mit (Abgrenzungen, Abstimmungen, Plausibilitäten)
- Du arbeitest mit modernen Tools (PowerHaus, DMS, MS 365) und hilfst dabei, Abläufe weiter zu digitalisieren (z. B. Standards, Checklisten, Workflows).
Qualifikation
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Mietenbuchhaltung oder Objektbuchhaltung ist wünschenswert
- Du hast Spaß an Zahlen, ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du behältst auch bei vielen Buchungen und Fristen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich
- Du hast Freude an klaren Prozessen, Datenpflege und einer sauberen Buchführung
- Du bist teamorientiert, hilfsbereit und kommunizierst sachlich und lösungsorientiert
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office, digitale Tools sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Das bieten wir Dir
- Eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- 30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten & Silvester
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit)
- Moderne Büros & digitale Arbeitsweise – kein Papierchaos
- Weiterbildungsmöglichkeiten & echte Entwicklungsperspektiven
- Teamspirit, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Startdatum und Gehaltswunsch!
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