Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Job-ID: 13964

Im Auftrag eines technisch innovativen Unternehmens aus dem maritimen Umfeld suchen wir zur unbefristeten Festanstellung eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office & Operations Coordinator (m/w/d) für den Standort Hamburg-Altona in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf anspruchsvolle elektrotechnische Dienstleistungen und technische Serviceleistungen spezialisiert hat. Seit vielen Jahren betreut das Unternehmen Projekte im Bereich moderner Schiffstechnik und entwickelt individuelle Lösungen für nationale sowie internationale Kunden. Mit hoher Fachkompetenz, technischem Know-how und einem starken Teamgeist setzt das Unternehmen auf Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Partnerschaften.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch spannende Projekte in einem internationalen Umfeld bietet das Unternehmen langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie uns Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN" .

Jahresgehalt

43000 € - 47000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Arbeitsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Planung und Koordination von Technikereinsätzen sowie Reise- und Kapazitätsplanung europaweit
• Bearbeitung von Serviceaufträgen inklusive Vorbereitung, Abwicklung, Nachbereitung und Dokumentation
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Technikern und externen Dienstleistern
• Unterstützung interner Projekte und Schnittstellenkoordination
• Allgemeine administrative Office- und Organisationsaufgaben
• Pflege, Verwaltung und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Operations, Koordination oder Administration von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

• via E-Mail: [email protected]
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH