Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Wisag
Hamburg

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Experten der WISAG Pest Control unterstützen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden – besonders im Bereich Gesundheits- und Vorratsschutz. Unsere Dienstleistungen sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden und reichen von der fachkundigen Beratung zur Schädlingsprävention über den Pflanzenschutz bis hin zu Holz- und Bautenschutz inkl. Schimmelpilzsanierung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

  • Unterstützung unserer Betriebsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
  • Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
  • Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
  • Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
  • Verantworten der Telefonzentrale
  • Bearbeiten der Post der Niederlassung

Sie verstärken unser Team der Niederlassung Hamburg (20097)

Die Position ist ausschließlich in Vollzeit zu besetzen

  • Kaufmännische Ausbildung , z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation o.Ä.
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Gute bis sehr gute SAP Kenntnisse
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
  • Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
  • Wir unterstützen Deine Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Veröffentlicht am 2026-05-18

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