Office Administration Manager

ChartWorld Group
Hamburg

Your tasks

  • Vertragsmanagement
  • Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
  • Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
  • Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

What we need from you

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes analytisches und organisatorisches Geschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office

What is in it for you

  • Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
  • 28 Urlaubstage
  • Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
  • Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt
  • Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket

About us

Teledyne ChartWorld and SevenCs was established with the desire to make commercial shipping safer and more efficient. The main areas of activity include the development of concepts for optimized digital route and voyage planning, the equipping of ships with digital navigation systems and charts as well as the installation of supplementary software products. Today, we are the market leader for ECDIS as a service, and a driver of digital navigation and automated voyage planning tools. The company operates from offices in Germany, Singapore, Cyprus, Canada and Japan.

Teledyne ChartWorld and SevenCs is an Equal Opportunity/ Affirmative Action Employer. We believe in providing equal opportunities to all and emphasize on diversity and inclusion.
Veröffentlicht am 2025-07-01

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Veröffentlicht am 2025-07-03

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Veröffentlicht am 2025-07-10

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Wir haben da was, das dir gehört: deinen nächsten Job! intersoft ist ein auf Versicherungs­software spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebens­versicherung a. G…

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Veröffentlicht am 2025-07-04

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Wir suchen tatkräftige Helfer für die Vorbereitung der Demowagen für den CSD in Hamburg vom 01.- 02.08.2025 Einsatzdatum: ~01.- 02.08.2025 Einsatzzeiten: 15:00 - 21:00 (01.08.) 07:30 - 12:00 …

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Veröffentlicht am 2025-07-15

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Veröffentlicht am 2025-07-12

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Willkommen in der wundervollen Welt der Geburtshilfe! Gesucht : Pflegefachkraft  (w/m/Mensch) mit einem Herzen für die Geburtshilfe und Wochenbettstation. Über uns: Fast 30.000 stationäre…

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Veröffentlicht am 2025-07-03

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Einstieg ab sofort möglich Sozialassistent*in (m/w/d) für ein Wohnhaus in HH-Horn für die Alltagsassistenz in besonderer Wohnform ~20 Std./Woche, unbefristet ~ Haus Ulme / 22111 Hamburg-Hor…

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Veröffentlicht am 2025-07-03

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Warum wir? Die Systema Datentechnik GmbH, mit unserer Tochterfirma Communicate Consult GmbH, ist ein leistungsstarkes IT-Systemhaus. Wir sind bundesweit der Digitalisierungspartner für Betreiber kr…

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Veröffentlicht am 2025-07-11

Reception Student Assistant

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Chanel seeks a Reception Student Assistant for its Hamburg Headoffice, working 17 hours per week. The role involves managing communications, coordinating mail and deliveries, and supporting the Financ…

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Veröffentlicht am 2025-07-07

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Die Panik City sucht Verstärkung im Tourguide Team für die Wochenenden (m/w/d). Auf einer Fläche von etwa 700 m² ist die PANIK CITY – UDO LINDENBERGS MULTIMEDIA ERLEBNIS auf Hamburgs Reeperbahn im…

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Veröffentlicht am 2025-07-06