Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Mit unseren hervorragenden Kontakten in alle Versicherungsmärkte können wir maßgeschneiderte Versicherungskonzepte entwickeln. Damit sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit umfassend und individuell zu beraten und zu betreuen.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen .

Aufgaben

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, das heißt konkret:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Vor- und Nachbereitung internationaler Vorstandsversammlungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung, das heißt: Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
• Terminverwaltung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Personalverwaltung
• Selbstständige Projektarbeit

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse im Bereich der Versicherungen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
• Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
• Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
• Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
• Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden
• Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, zahlreiche Restaurants und Supermärkte befinden sich in unmittelbarer Nähe
• Nationale und internationale Kunden- und Versicherer Kontakte.
• Echte Teamarbeit, offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein stets offenes Ohr der Geschäftsführung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance
• Branchenübliche Sozialleistungen wie bAV und steuerfreie Sachbezüge (Hansefit und JobRad)

Gerne möchten wir Sie in unserem Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.

Arbeitgeberanschrift:

MARTENS & PRAHL Gruppe

Gotenstraße 1720097 Hamburg