Workflow Automation Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du denkst in Systemen, automatisierst Prozesse und verbindest Tools zu skalierbaren Workflows – Du willst die technologische Grundlage für das Wachstum einer der spannendsten D2C-Marken Europas bauen ?

Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet.

Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Kiel, Hamburg sowie unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert.

Aktuell stehen wir vor unserer n ächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, durch Internationalisierung und ein breites Produktportfolio in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren.

Dafür suchen wir einen Workflow Automation Manager (m/w/d) , der interne Prozesse automatisiert, Datenflüsse optimiert und Shopify, Klaviyo, ERP, Logistik, Marketing und Data über skalierbare Workflows miteinander verbindet. Als technische Schnittstelle arbeitet diese Rolle mit n8n, Make.com, API-Integrationen und internen Tools und sorgt dafür, dass unsere Abläufe schnell, stabil und fehlerfrei skalieren. Gestalte gemeinsam mit uns die nächste Stage von Pammys!

Wichtig : Wir sind eine Office-first-Company . Du arbeitest täglich in einem unserer Offices in Hamburg oder Kiel und bist nah am Team, an den Prozessen und an der Marke.

Deine Aufgaben

• Entwicklung, Implementierung und Pflege von n8n-Workflows für alle zentralen Geschäftsprozesse.
• Automatisierung typischer E-Com Flows wie:
• Order Routing
• Stock Sync
• Tracking-Updates
• Creator-Management
• Reporting
• CRM Trigger
• Ticket-Automation
• Label- & Versandprozesse
• Optimierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen für Marketing, Operations, Kundenservice & Logistics.
• Aufbau von Schnittstellen zwischen Shopify, Klaviyo, ERP/WMS, Meta Ads, Google, CRM, Fulfillment Tools, Import/Export-Tools usw.
• API-basierte Integrationen (REST / Webhooks).
• Einrichtung smarter Automationslogiken über n8n, Make oder andere Tools.
• Erstellung automatisierter Dashboards und Datenpipelines.
• Transformation von Daten für Finance, Marketing, Growth & Ops.
• Sicherstellen, dass alle Teams richtige, aktuelle und vollständige Daten haben.
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
• Aufbau eines unternehmensweiten Automation-Playbooks.
• Standardisierung von Workflows & SOPs (No-Code / Low-Code-first).
• Ansprechpartner für Tech-/Tool-/Workflow-Fragen.
• Schulung von Teams, wie sie mit automatisierten Prozessen arbeiten.
• Qualitätskontrolle & Monitoring aller relevanten Flows.

Dein Profil

• Erfahrung in n8n, Make.com, Zapier oder vergleichbaren Automation Tools.
• Verstehen von APIs, Webhooks, JSON, Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus).
• E-Commerce-Background (Shopify bevorzugt).
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Klaviyo), ERP/WMS-Tools und Marketing-Stacks.
• Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert.
• Du liebst es, Prozesse zu zerlegen, zu optimieren und technisch sauber abzubilden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt.

Deine Vorteile bei Pammys

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen: Leistung wird bei uns gesehen – und außergewöhnliche Ergebnisse werden außergewöhnlich belohnt.
• Karriereentwicklung nach deinen Stärken: Ob Fachspezialist oder künftige Führungskraft – wir fördern dich individuell und geben dir Raum, dich weiterzuentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Wir sind ein wachsendes, krisensicheres Unternehmen – mit dem Ziel, langfristig gemeinsam zu wachsen.
• Starkes Teamgefühl: Bei uns zählt Zusammenhalt. Wir arbeiten kollegial, familiär und mit einem klaren gemeinsamen Ziel: täglich besser werden.
• Wertschätzung & offene Kommunikation: Deine Ideen sind gefragt – wir hören zu, geben ehrliches Feedback und schaffen Raum für Eigeninitiative.
• Erstklassige Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu regelmäßigen, bezahlten Trainings und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter.
• Moderner Arbeitsplatz: Hochmodernes, zentrales Office im Herzen Hamburgs.
• Weitere Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits und vieles mehr.

Über uns

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa . Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten drei Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.

Und wir stehen erst am Anfang.

Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 100 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren.

Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren

Unsere Mission ist klar:
Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen.

Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.

Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum !

Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen.

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