Sekretär:in Senior (all genders) für das Studierendensekretariat

Das macht die Position aus

Das Institut für Neuroanatomie und das Institut für Anatomie und Experimentelle Morphologie unterrichten Studierende der Humanmedizin, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaften mit einem interdisziplinären Team.

Sie verantworten die administrativen und operativen Abläufe des Studierendensekretariats und unterstützen den Lehrbeauftragten aktiv. Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Studiums- und Arbeitsumfeld bei und fördern so Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen (Vor- und Nachbereitung, Einlasskontrolle)
• Funktion als Schnittstelle zwischen Studierenden / Lehrpersonal / stud. Hilfskräften / Prodekanat für Lehre
• Organisation und Betreuung des Einsatzes von Personal, v.a. der studentischen Hilfskräfte
• Abstimmung der Semesterstundenpläne
• Weitere administrative Tätigkeiten: Mailbearbeitung, Archivverwaltung und Beschaffungsangelegenheiten
• Arbeit im Team mit den weiteren Sekretariaten der beiden Institute

Diese Position ist ab dem 15. August 2026 oder nach Vereinbarung unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 – 23,25/h zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Hochschulbereich wünschenswert
• Gute – sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache
• Stukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände