Office Assistant (w/m/d) in Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Spesenabrechnungen bearbeitest du sorgfältig und sorgst dafür, dass Abrechnungen vollständig und korrekt vorliegen.
- Back-Office-Aufgaben koordinierst du eigenständig und hältst interne Abläufe zuverlässig am Laufen.
- Bestellungen, beispielsweise über Onlineplattformen wie Amazon, organisierst du strukturiert und behältst Lieferungen im Blick.
- Das Vertriebsteam unterstützt du bei Dateneingaben und der Pflege frachtbezogener Informationen.
- Meetings bereitest du organisatorisch vor und unterstützt damit reibungslose Abstimmungen im Tagesgeschäft.
- Mit deinem Überblick sorgst du dafür, dass administrative Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
- Mit MS Office arbeitest du sicher, besonders Excel nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
- Grundkenntnisse in Englisch helfen dir bei internationalen Begriffen und kurzen Abstimmungen.
- Du arbeitest zuverlässig und strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Ein freundliches Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team.
- Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich.
DEINE BENEFITS
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche für mehr Flexibilität im Alltag.
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Back-Office-Umfeld.
- Kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen im Tagesgeschäft.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
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