Front Desk & Office Manager

Ihre Aufgaben

Front Desk:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

• Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post

• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang

• Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen

• Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten

• Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices

Office Management:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)

• Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben

• Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings

• Pflege von Dokumenten und Datenbanken

Ihr Profil

• Organisationstalent und Selbstständigkeit

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Multitasking-Fähigkeit

• Kommunikationsstärke (auch in Englisch)

• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z. B. SAP, CRM-Systeme)

Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2024 wird Platoon 8 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.