Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien

Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate

Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 600 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:

Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien

in Hamburg

Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
• Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
• Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
• Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
• Durchführung interner und externer Korrespondenz aller Art
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
• Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
• Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
• Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
• Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
• Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
• Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten

Profil:

• Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation mit Immobilienbezug
• Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
• Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Organisationsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Als Great Place to Work® ausgezeichneter Arbeitgeber, bieten wir Ihnen weitere Vorteile:

• Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
• Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
• Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr

Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen

Das ist uns wichtig!

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Unternehmensseite .