Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Hamburg

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Entwicklungsangebote
  • Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads über JobRad
  • finanzieller Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket
  • exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte über Corporate Benefits
  • vergünstigte Flugangebote für private Reisen
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Betriebsgelände
  • moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die Unterstützung des operativen Einkaufs bei der Abwicklung von Bestellungen sowie allen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung einer effizienten Beschaffung
  • zudem bist du verantwortlich für die kontinuierliche Bearbeitung aller Rückstandslisten in stets enger und zielgerichteter Absprache mit den jeweiligen Lieferanten
  • weiterhin betreust du die eigenverantwortliche Disposition sowie die nationale und internationale Materialbeschaffung inklusive der selbständigen Durchführung aller anfallenden Preisverhandlungen
  • die Einholung von Angeboten sowie die komplette Bestellabwicklung bis hin zur sorgfältigen Kontrolle der eingehenden Auftragsbestätigungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die vertrauensvolle Schnittstellenarbeit und enge fachliche Abstimmung mit den Bereichen der Arbeitsvorbereitung und Produktion
  • des Weiteren unterstützt du die Pflege aller relevanten Einkaufsstammdaten sowie die systematische Erfassung von Vorgängen im internen System
  • abschließend verantwortest du die Klärung von Mengen- oder Preisabweichungen sowie das Rechnungsprüfungsverfahren zur Sicherstellung reibungsloser betrieblicher Abläufe

Anforderungen

  • du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • zudem verfügst du über praktische Erfahrungen im Bereich des operativen Einkaufs oder der Materialwirtschaft eines produzierenden Unternehmens
  • deine sicheren Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und insbesondere fortgeschrittene Fertigkeiten in MS Excel zeichnen dich aus
  • deine Deutschkenntnisse wendest du verhandlungssicher in Wort und Schrift an und bringst idealerweise auch gute Englischkenntnisse mit
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, eine starke Teamorientierung sowie Freude am interdisziplinären Austausch mit
  • abschließend bist du sehr zuverlässig, arbeitest stets vollkommen selbständig, sorgfältig sowie durchgehend verantwortungsbewusst und präzise
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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