Referent Grundbuch & Sicherheitenmanagement (m/w/d)

Deine Mission bei EEF

Als Referent:in Grundbuch & Sicherheitenmanagement sorgst du dafür, dass unsere Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte grundbuchlich und öffentlich-rechtlich zuverlässig abgesichert sind. Du begleitest insbesondere Dienstbarkeiten und Baulasten von der Vorbereitung bis zur vollständigen Eintragung und schaffst damit eine wesentliche Voraussetzung für die Genehmigung, Finanzierung und Umsetzung unserer Projekte.

Die Position ist Teil eines neu entstehenden Fachbereichs innerhalb unseres Vertragsmanagements. Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Struktur in komplexe Verfahren und gestaltest die dazugehörigen Abläufe und Standards aktiv mit.
Dabei arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle zwischen Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Finanzierungspartnern und unseren internen Projektteams.

Deine Aufgaben

• Dienstbarkeiten und Grundbuchverfahren begleiten:
  Du steuerst die Eintragung beschränkt persönlicher Dienstbarkeiten, koordinierst Rangrücktritte und weitere grundbuchliche Erklärungen und überwachst die laufenden Grundbuch- und Notarverfahren.

• Grundbuch- und Baulastunterlagen prüfen:
  Du beschaffst und analysierst Grundbuchauszüge und prüfst relevante Eintragungen, Lagepläne, Flurstücksangaben, Verpflichtungserklärungen und Vertretungsnachweise. Fehlende oder widersprüchliche Angaben klärst du mit den Beteiligten.

• Baulastenverfahren verantworten:
  Du begleitest projektbezogene Baulasten von der Vorbereitung bis zur Eintragung. Dazu gehören insbesondere Baulasten für Abstandsflächen, Zuwegungen, Erschließung und Leitungsrechte sowie Vereinigungsbaulasten.

• Externe und interne Beteiligte koordinieren:
  Du steuerst die Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Vermessungsbüros, Planer:innen und unseren Projektteams.

• Fristen und Bearbeitungsstände überwachen:
  Du behältst Fristen, Auflagen und offene Vorgänge im Blick und verfolgst Eintragungen, Änderungen und Löschungen bis zum vollständigen Abschluss konsequent nach.

• Finanzierungsanforderungen absichern:
  Du arbeitest eng mit dem Bereich Strukturelle Finanzierung zusammen und stellst sicher, dass finanzierungsrelevante Eintragungen, Auflagen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bereitstellung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.

• Prozesse und Standards mitgestalten:
  Du dokumentierst sämtliche Vorgänge vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher und wirkst aktiv am Aufbau einheitlicher Prozesse für unser Dienstbarkeiten-, Baulasten- und Sicherheitenmanagement mit.

Das bringst du mit

• Fachlicher Hintergrund:
  Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Relevante Berufserfahrung:
  Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern, Notariaten, Bauaufsichtsbehörden, Baulastenverzeichnissen oder grundstücksrechtlichen Vorgängen mit. Erfahrung in den Bereichen erneuerbare Energien, Infrastruktur oder Immobilien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Grundstücksrechtliche Fachkenntnisse:
  Du kennst dich in mindestens einem der folgenden Bereiche aus: Dienstbarkeiten, Baulasten, Grundpfandrechte oder Grundstücksrecht. In weitere Themen arbeitest du dich mit unserer Unterstützung ein.

• Organisation und Fristenmanagement:
  Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du Fristen, Auflagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick.

• Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
  Du kommunizierst klar, verbindlich und proaktiv mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Behörden und internen Stakeholdern.

• Digitale Arbeitsweise:
  Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in digitale Systeme und dokumentationsbasierte Prozesse ein.

Deine Arbeitsweise

Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und mit einem hohen Anspruch an Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Offene Vorgänge verfolgst du konsequent nach und erkennst frühzeitig, welche Unterlagen, Erklärungen oder Abstimmungen erforderlich sind.

Dabei verbindest du rechtliche und formale Genauigkeit mit einem pragmatischen Verständnis für Projektabläufe. Auch in komplexen Konstellationen bringst du Struktur in unterschiedliche Anforderungen und arbeitest als verlässliche:r Ansprechpartner:in für externe Verfahrensbeteiligte und unsere internen Projektteams.

Das bieten wir dir

• Schlüsselposition mit Verantwortung:
  Du übernimmst eine neu geschaffene Position mit hoher Eigenverantwortung und direkter Bedeutung für die Umsetzung unserer Projekte.

• Aufbau eines neuen Fachbereichs:
  Du gestaltest den neuen Bereich für Dienstbarkeiten, Baulasten und Sicherheitenmanagement innerhalb unseres Vertragsmanagements aktiv mit.

• Attraktives Vergütungs- und Benefitpaket:
  Dich erwartet ein attraktives Fixgehalt, ergänzt um einen leistungsabhängigen Bonus und monatliche Zusatzleistungen im Wert von 160 Euro. Dazu gehören 110 Euro Essensgutscheine über Pluxee sowie einen Sachbezug in Höhe von 50 Euro über Circula.

• Gesundheit und persönliche Entwicklung:
  Mit Angeboten rund um Mental Health fördern wir dein persönliches Wohlbefinden. Ein individuelles Weiterbildungsbudget gibt dir außerdem die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.

• Kurze Entscheidungswege:
  Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen, direkten Abstimmungen.

• Fachliches Umfeld:
  Du wirst Teil eines motivierten Teams mit hoher fachlicher Expertise und enger Zusammenarbeit zwischen Vertragsmanagement, Projektentwicklung und Finanzierung.

• Arbeit mit Wirkung:
  Mit deiner Arbeit schaffst du zentrale Voraussetzungen für die Genehmigung, Finanzierung und Realisierung unserer Projekte und leistest damit einen direkten Beitrag zur Energiewende.

Warum EEF?

EEF entwickelt, erwirbt und realisiert Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte in Deutschland. Mit dem Aufbau unseres Dienstbarkeiten- und Sicherheitenmanagements professionalisieren wir einen Bereich, der für die Genehmigung, Finanzierung und erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte entscheidend ist.

In dieser Position gestaltest du den neuen Fachbereich von Beginn an mit, entwickelst belastbare Standards und sorgst dafür, dass aus vertraglichen Vereinbarungen rechtlich gesicherte und finanzierungsfähige Projektstrukturen entstehen. Dabei arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem Team, das die Energiewende gemeinsam vorantreibt.

Deine Kontaktperson

People & Culture Team
[email protected]

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