Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)
Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
- Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
- Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
- Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
- Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
- Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
- Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
- Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten
Projekt- und Büroorganisation
- Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
- Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
- Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
- Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge
Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte
Weitere organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
- Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe
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