Executive Assistant (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten?

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices. Dein Ziel ist es unseren Geschäftsführer im Alltag maximal zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos und strukturiert abläuft.

Wir sind ein junges und schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten.

Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit!

Aufgaben

• Personal Assistent: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls.
• Kommunikationszentrale: Du managst die Inbox (E-Mail & Slack) und erledigst die gesamte Korrespondenz professionell und diskret.
• Reise- & Lifestyle-Management: Du planst Geschäftsreisen, koordinierst Besorgungen und unterstützt bei privaten Belangen.
• Office Management: Du sorgst für Ordnung im Büro, übernimmst das Dokumentenmanagement und bist das freundliche Gesicht an unserem Empfang.
• Recherche & Briefing: Du bereitest Informationen gezielt auf, um die Geschäftsführung optimal auf Termine vorzubereiten.

Qualifikation

• Du hast die Fähigkeit, im operativen Chaos den Überblick zu behalten und sorgst proaktiv für reibungslose Abläufe.
• Du gehst absolut vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen der Geschäftsführung und des Unternehmens um.
• Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung und löst Probleme eigenständig, bevor sie die Geschäftsführung erreichen.
• Du denkst mit, handelst vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken für strategische Aufgaben frei.
• Du trittst professionell gegenüber externen Partnern sowie Teammitgliedern auf und besitzt ein feines Gespür für Menschen.

Benefits

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen – Leistung wird gesehen und außergewöhnlicher Einsatz auch außergewöhnlich belohnt.
• Karriere ohne Politik & Hierarchien – Kein langes Warten auf Beförderungen – wenn du wächst, wächst die Verantwortung mit dir.
• Flexibles Arbeiten, das zu dir passt – Remote, hybrid oder im Office – du entscheidest.
• Teamreisen & coole Offsites – Team-Events, Workations & eine Kultur, in der Leistung und Spaß zusammenpassen.
• Modernste Ausstattung – MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch & alles, was du für Höchstleistung brauchst.
• Modernes Office in der Speicherstadt Hamburg – Ein inspirierender Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie im Herzen der Stadt.